代理记账公司必须取得由财政局颁发的《代理记账许可证》，但是很多代理记账公司没有取得许可证，更为严重的是有的公司伪造《代理记账许可证》涉嫌违法。无证经营、伪造证件、个人无手续代理等都需要引起中小企业老板们高度重视。

　　财税问题关乎法律风险，关系到企业长期稳定经营，是否审查代理记账公司的代理许可证，是选择代理记账公司的第一步。

　　如何辨别《代理记账许可证》的真伪，请关注财政部印发的通知。

　　财政部

　　关于印发新版代理记账许可证书样式及有关要求的通知

　　2016年4月22日 财会〔2016〕8号

　　各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)：

　　《代理记账管理办法》(财政部令第80号)将于2016年5月1日施行。为做好新旧办法衔接，根据第80号令第三条“领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书”的规定，我们统一设计了新版“代理记账许可证书”样式，现印发给你们。为了规范代理记账许可证书(以下简称“证书”)的印制和管理工作，现将证书印制和填制的有关要求通知如下，请遵照执行。

　　一、关于证书印制材料及技术要求

　　(一)纸张：采用250克白卡纸，证书尺寸297mm×210mm。

　　(二)字体：证书名称“代理记账许可证书”采用汉仪中黑简体52P，电化铝平烫硬印字;“许可证书编号”和“注册号/统一社会信用代码”采用14P汉仪中黑简体;正文及“发证机关、年、月、日”采用汉仪楷体简体22P;“中华人民共和国财政部印制”采用汉仪中宋简体13P;“涂改无效”采用汉仪书宋二简12P;无色荧光“代理记账许可证书”采用汉仪中黑简体36P。

　　(三)防伪技术。

　　1.四周使用专色油墨印刷多层纽索线边框，边框四角有手工绘制卷叶花。边框外边缘横宽280mm，纵长1935mm，内边缘横宽242mm，纵长155mm。

　　2.沿边框内圈使用微缩文字防伪，文字内容为代理记账许可证书的汉语拼音大写首字母，即“DLJZXKZS”，文字使用10倍放大镜观察时清晰无断线。

　　3.使用四方连续卷草纹制作防伪浮雕底纹，使用专色油墨印刷。

　　4.中央设计多层组合团花，使用专色油墨印刷。团花横宽104mm，纵长64mm，在证书中央居中放置。

　　5.使用无色荧光绿油墨印刷“代理记账许可证书”字样，文字在自然光下不可见，在紫外光下呈现绿色荧光。

　　6.使用无色荧光防涂改油墨印刷“涂改无效”字样。文字在自然光下不可见，在紫外光照射下呈现蓝色荧光文字;使用化学溶剂涂抹该位置时，被涂抹处即会出现褐色“涂改无效”字样。

　　7.左下方烫印具有防伪功能的全息标签。

　　(四)二维码。

　　证书左下方使用可变式二维码技术，印制采取可变式数据数码喷印，由省级行政区划代码、印制年份、印制批次和顺序号组成，共18位。编码规则为：第1～2位是按照省级行政区划代码编号;第3～6位是证书印制年份;第7～10位是证书印制批次;第11～18位是证书印制顺序号，印刷时自动顺序生成。如北京市2016年印制第一批第一份证书二维码编码为：112016000100000001。

　　每个证书的二维码是该证书的数码识别码，不得重复编号，并在证书印制时一并生成。

　　二、关于证书的填写要求

　　(一)“许可证书编号”栏：由DLJZ(即代理记账的首字母大写)、行政区划代码、发证年份和顺序号组成，共18位。第1～4位是DLJZ，第5～10位是行政区划代码，第11～14位是发证年份，第15～18位是发证顺序号。如北京市西城区财政局2016年发放的第一张新版证书编号应为：DLJZ11010220160001。

　　(二)“统一社会信用代码”栏：记载代理记账机构的统一社会信用代码;未取得统一社会信用代码的代理记账机构，可记载其营业执照号。

　　(三)“机构名称”栏：记载取得证书的代理记账机构全称。

　　(四)“发证机关”栏：记载发放证书的发证机关名称，并加盖发证机关公章或行政许可专用章。

　　(五)“年、月、日”栏：记载代理记账机构取得证书的时间。

　　三、关于证书的管理要求

　　(一)为规范证书样式，方便证书的使用和认定，证书样式由财政部统一发布。地方各级财政部门不得随意变更证书样式。

　　(二)新版证书的换发时间及方式由各省级财政部门根据实际情况，统筹予以确定，并应及时将相关信息告知本地区代理记账机构。新版证书的换发时间最晚不得晚于2017年6月30日。

　　(三)新版证书样式自2016年5月1日起生效，旧版证书样式自2017年7月1日起作废。

　　取得《代理记账许可证》要求代理记账公司的负责人要有丰富的企业管理和财务管理工作经验;负责代理记账的财务人员需取得中级以上职称;代理记账公司有完善的管理体系和管理制度;代理记账公司要与被代理公司签订合法的代理合同;代理记账公司需接受所在地财政局的监督检查等。所以取得《代理记账许可证》是代理记账公司合法开展业务的必要条件，也是代理记账公司业务能力的证明。

　　财务代理公司开展代理记账，不能是简单的商业行为，应该是一个财税及企业管理的专业公司，对外应该是一个“专家”，而不能是一个“会计”，因为财务专业性及规范性关系。企业长远稳定发展。